Original Title: Assessing the Status of Information Technology Applications to Accounting Work by SMEs in Hanoi: Implications for E-accounting
Source: doi.org/10.31817/vjas.2020.5.4.05
Disclaimer: Summary generated by AI based on the provided document. Please refer to the original paper for full scientific accuracy.

ការវាយតម្លៃស្ថានភាពនៃការអនុវត្តបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានចំពោះការងារគណនេយ្យដោយសហគ្រាសធុនតូចនិងមធ្យម (SMEs) នៅហាណូយ៖ ផលជះសម្រាប់គណនេយ្យអេឡិចត្រូនិក

ចំណងជើងដើម៖ Assessing the Status of Information Technology Applications to Accounting Work by SMEs in Hanoi: Implications for E-accounting

អ្នកនិពន្ធ៖ Phan Le Trang (Faculty of Accounting and Business Management, Vietnam National University of Agriculture), Phi Thi Diem Hong (Faculty of Accounting and Business Management, Vietnam National University of Agriculture), Tran Nguyen Thi Yen (Faculty of Accounting and Business Management, Vietnam National University of Agriculture), Nguyen Thi Hai Binh (Faculty of Accounting and Business Management, Vietnam National University of Agriculture)

ឆ្នាំបោះពុម្ព៖ 2022, Vietnam Journal of Agricultural Sciences

វិស័យសិក្សា៖ Accounting and Business Management

១. សេចក្តីសង្ខេបប្រតិបត្តិ (Executive Summary)

បញ្ហា (The Problem)៖ តើសហគ្រាសធុនតូច និងមធ្យម (SMEs) នៅទីក្រុងហាណូយ មានស្ថានភាពនៃការអនុវត្តបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន (IT) សម្រាប់ការងារគណនេយ្យកម្រិតណា ហើយប្រឈមនឹងឧបសគ្គអ្វីខ្លះក្នុងការឈានទៅរកការប្រើប្រាស់គណនេយ្យអេឡិចត្រូនិក (E-accounting)?

វិធីសាស្ត្រ (The Methodology)៖ ការសិក្សានេះបានប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្របរិមាណតាមរយៈការប្រមូលទិន្នន័យពីអ្នកគ្រប់គ្រង និងគណនេយ្យកររបស់សហគ្រាសធុនតូចនិងមធ្យម។

លទ្ធផលសំខាន់ៗ (The Verdict)៖

២. ការវិភាគលើប្រសិទ្ធភាព និងដែនកំណត់ (Performance & Constraints)

វិធីសាស្ត្រ (Method) គុណសម្បត្តិ (Pros) គុណវិបត្តិ (Cons) លទ្ធផលគន្លឹះ (Key Result)
No IT Application / Manual Accounting
ការធ្វើគណនេយ្យដោយដៃ / មិនប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យា
មិនតម្រូវឱ្យមានការវិនិយោគលើប្រព័ន្ធបច្ចេកវិទ្យាដំបូងឡើយ ហើយងាយស្រួលសម្រាប់បុគ្គលិកដែលធ្លាប់ធ្វើការតាមបែបប្រពៃណីចាស់ៗ។ មានភាពយឺតយ៉ាវ ងាយមានកំហុសក្នុងការកត់ត្រា ពិបាកគ្រប់គ្រងទិន្នន័យច្រើន និងមិនអាចផ្តល់របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុទាន់ពេលវេលា។ មានតែប្រមាណ ០.៥៤% ទៅ ៣.៧៦% ប៉ុណ្ណោះនៃសហគ្រាស (SMEs) ដែលមិនប្រើប្រាស់ IT ទាល់តែសោះសម្រាប់ការរៀបចំរបាយការណ៍និងឯកសារ។
Partial IT Application (e.g., MS Excel)
ការអនុវត្តបច្ចេកវិទ្យាដោយផ្នែក (ឧទាហរណ៍៖ ការប្រើប្រាស់ MS Excel)
ចំណាយតិច មានភាពបត់បែនខ្ពស់ក្នុងការកែសម្រួលរូបមន្ត និងត្រូវបានស្គាល់ព្រមទាំងប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយដោយបុគ្គលិកទូទៅ។ មិនមានស្វ័យប្រវត្តិកម្មពេញលេញ មានហានិភ័យផ្នែកសុវត្ថិភាពទិន្នន័យ ព្រមទាំងពិបាកដោះស្រាយការងារគណនេយ្យដែលស្មុគស្មាញ។ ជាវិធីសាស្ត្រដែលពេញនិយមបំផុត ដែលមានសហគ្រាសប្រមាណ ៤៥% ទៅ ៥១% ប្រើប្រាស់សម្រាប់ការកត់ត្រា និងការធ្វើរបាយការណ៍គណនេយ្យ។
Specialized Accounting Software
ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យជាក់លាក់
ជួយធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មប្រតិបត្តិការគណនេយ្យ ធានាបាននូវការអនុលោមតាមច្បាប់ពន្ធ និងផ្តល់របាយការណ៍បានយ៉ាងរហ័សនិងច្បាស់លាស់។ ទាមទារការចំណាយក្នុងការទិញកម្មវិធី ត្រូវការការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក និងអាចខ្វះភាពបត់បែនប្រសិនបើមានប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មមិនធម្មតាកើតឡើង។ ត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយសហគ្រាសប្រមាណ ៣១% ទៅ ៣៦% នៃការស្ទង់មតិសរុប។
ERP and Business Intelligence (BI) Systems
ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងធនធានសហគ្រាស (ERP) និងបញ្ញាអាជីវកម្ម (BI)
មានសមាហរណកម្មទិន្នន័យខ្ពស់ ផ្តល់ការវិភាគកម្រិតជ្រៅតាមពេលវេលាជាក់ស្តែង និងគាំទ្រយ៉ាងខ្លាំងដល់ការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រ។ មានតម្លៃថ្លៃខ្លាំង ទាមទារបុគ្គលិកដែលមានជំនាញទាំងផ្នែក IT និងគណនេយ្យខ្ពស់ ព្រមទាំងចំណាយពេលយូរក្នុងការដំឡើងប្រព័ន្ធ។ អត្រានៃការអនុវត្តមានកម្រិតទាបបំផុត ដោយមានត្រឹមតែ ៦% ទៅ ១១% ប៉ុណ្ណោះសម្រាប់ ERP និង ៤% ទៅ ៨% សម្រាប់ BI។

ការចំណាយលើធនធាន (Resource Cost)៖ ការអនុវត្តគណនេយ្យអេឡិចត្រូនិក (E-accounting) ទាមទារឱ្យសហគ្រាសមានការវិនិយោគជាមូលដ្ឋានលើផ្នែកទន់ ផ្នែករឹង និងជាពិសេសគឺការបណ្តុះបណ្តាលធនធានមនុស្ស។

៣. ការពិនិត្យសម្រាប់បរិបទកម្ពុជា/អាស៊ីអាគ្នេយ៍

ភាពលំអៀងនៃទិន្នន័យ (Data Bias)៖

ការសិក្សានេះត្រូវបានធ្វើឡើងតាមរយៈការស្ទង់មតិលើសហគ្រាសធុនតូចនិងមធ្យម (SMEs) ចំនួន ១៨៦ នៅទីក្រុងហាណូយ ប្រទេសវៀតណាម ដោយផ្តោតលើសហគ្រាសខ្នាតតូចបំផុតដែលមានទុនតិចតួច។ ទិន្នន័យនេះមានភាពពាក់ព័ន្ធ និងស្រដៀងគ្នាខ្លាំងទៅនឹងបរិបទនៃប្រទេសកម្ពុជា ដែលសេដ្ឋកិច្ចត្រូវបានជំរុញយ៉ាងខ្លាំងដោយ SMEs ហើយភាគច្រើនពួកគាត់តែងជួបប្រទះបញ្ហាប្រឈមស្រដៀងគ្នាក្នុងការធ្វើបរិវត្តកម្មឌីជីថល កង្វះចំណេះដឹងផ្នែក IT និងកង្វះធនធានហិរញ្ញវត្ថុ។

លទ្ធភាពនៃការអនុវត្ត (Applicability)៖

លទ្ធផល និងអនុសាសន៍នៃការសិក្សានេះមានសារៈសំខាន់ និងអាចយកមកអនុវត្តបានយ៉ាងល្អសម្រាប់ជំរុញការប្រើប្រាស់គណនេយ្យអេឡិចត្រូនិកនៅតាមបណ្តាអាជីវកម្មក្នុងប្រទេសកម្ពុជា។

ជារួម ការយល់ដឹងពីឧបសគ្គទាំងនេះជួយដល់អ្នករៀបចំគោលនយោបាយ និងម្ចាស់អាជីវកម្មនៅកម្ពុជា ក្នុងការរៀបចំយុទ្ធសាស្ត្រគាំទ្រផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងបណ្តុះបណ្តាលជំនាញឌីជីថលឱ្យបានចំគោលដៅ។

៤. ផែនការសកម្មភាពសម្រាប់និស្សិត (Actionable Roadmap)

ដើម្បីអនុវត្តតាមការសិក្សានេះ និស្សិតគួរអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖

  1. វាយតម្លៃតម្រូវការ និងសមត្ថភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់សហគ្រាស: ម្ចាស់អាជីវកម្មត្រូវសិក្សាពីទំហំប្រតិបត្តិការរបស់ខ្លួន និងវាយតម្លៃចំណេះដឹងផ្នែក IT របស់បុគ្គលិក ដើម្បីសម្រេចចិត្តជ្រើសរើសរវាងការបន្តប្រើប្រាស់ MS Excel ឬឈានទៅប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យស្តង់ដារដែលចំណាយតិច។
  2. ស្វែងរក និងជ្រើសរើសកម្មវិធីគណនេយ្យដែលស័ក្តិសម: ចាប់ផ្តើមពីការសាកល្បងប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យដែលមានតម្លៃសមរម្យ ដំណើរការលើអ៊ីនធឺណិត និងងាយស្រួលប្រើដូចជា QuickBooks, Xero ឬកម្មវិធីគណនេយ្យក្នុងស្រុកដែលស្របតាមស្តង់ដារពន្ធដាររបស់កម្ពុជា (GDT compliance)។
  3. ពង្រឹងសមត្ថភាព និងបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក: រៀបចំវគ្គបណ្តុះបណ្តាលដល់បុគ្គលិកគណនេយ្យ ដោយមិនត្រឹមតែផ្តោតលើទ្រឹស្តីប៉ុណ្ណោះទេ តែត្រូវអនុវត្តផ្ទាល់លើការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ E-accounting រួមទាំងចំណេះដឹងមូលដ្ឋានពីសុវត្ថិភាពទិន្នន័យចំណុចចុងក្រោយ (Endpoint Security)។
  4. រៀបចំប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ និងសុវត្ថិភាពបណ្តាញ: ដំឡើងហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធអ៊ីនធឺណិត (Secure Wi-Fi/LAN) ប្រកបដោយសុវត្ថិភាព និងរៀបចំយន្តការបម្រុងទុកទិន្នន័យជាប្រចាំ (Automated Data Backup) ទៅលើ Cloud Server ដើម្បីការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យ។
  5. ធ្វើសមាហរណកម្ម និងវាយតម្លៃប្រតិបត្តិការជាប្រចាំ: ក្រោយពេលអនុវត្តប្រព័ន្ធ IT នេះរួច ត្រូវតាមដានប្រសិទ្ធភាពនៃការទាញយករបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំខែ ហើយត្រៀមខ្លួនក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទៅកាន់ប្រព័ន្ធ ERP នៅពេលដែលទំហំអាជីវកម្មមានការពង្រីកធំជាងមុន។

៥. វាក្យសព្ទបច្ចេកទេស (Technical Glossary)

ពាក្យបច្ចេកទេស ការពន្យល់ជាខេមរភាសា (Khmer Explanation) និយមន័យសាមញ្ញ (Simple Definition)
E-accounting (គណនេយ្យអេឡិចត្រូនិក) ការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រ កម្មវិធី និងបណ្តាញអ៊ីនធឺណិតដើម្បីកត់ត្រា រក្សាទុក និងវិភាគទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុរបស់អាជីវកម្ម ជំនួសឱ្យការកត់ត្រាលើសៀវភៅក្រដាសដោយដៃ ដែលជួយសន្សំសំចៃពេលវេលានិងកាត់បន្ថយកំហុសឆ្គង។ ដូចជាការប្តូរពីការសរសេរសៀវភៅចំណូលចំណាយប្រចាំថ្ងៃលើក្រដាស មកកត់ត្រាក្នុងកម្មវិធីទូរស័ព្ទដែលអាចបូកសរុបលុយនិងបង្ហាញរបាយការណ៍បានភ្លាមៗ។
Enterprise Resource Planning / ERP (ប្រព័ន្ធរៀបចំផែនការធនធានសហគ្រាស) ប្រព័ន្ធកម្មវិធីកុំព្យូទ័ររួមបញ្ចូលគ្នាដែលសហគ្រាសប្រើប្រាស់ដើម្បីភ្ជាប់និងគ្រប់គ្រងសកម្មភាពអាជីវកម្មប្រចាំថ្ងៃទាំងអស់បញ្ចូលគ្នា ដូចជាផ្នែកគណនេយ្យ ធនធានមនុស្ស លទ្ធកម្ម ការលក់ និងស្តុកទំនិញ ដើម្បីឱ្យទិន្នន័យរត់ចូលគ្នាតែមួយ។ ដូចជាខួរក្បាលកណ្តាលរបស់ក្រុមហ៊ុនមួយ ដែលភ្ជាប់ផ្នែកលក់ ផ្នែកទិញ ផ្នែកស្តុក និងផ្នែកលុយកាក់ឱ្យធ្វើការជាមួយគ្នាក្នុងកម្មវិធីតែមួយ ដោយមិនបាច់រត់សួរគ្នាពីបន្ទប់មួយទៅបន្ទប់មួយ។
Business Intelligence / BI (បញ្ញាអាជីវកម្ម) ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យា និងកម្មវិធីកុំព្យូទ័រដើម្បីប្រមូលផ្តុំ និងវិភាគទិន្នន័យអាជីវកម្មដ៏ច្រើនសន្ធឹកសន្ធាប់ រួចបំប្លែងវាទៅជារបាយការណ៍ដែលងាយស្រួលយល់ ដើម្បីជួយអ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយភាពឆ្លាតវៃ។ ដូចជាទីប្រឹក្សាដ៏ឆ្លាតវៃម្នាក់ ដែលប្រមូលព័ត៌មានលក់ដូរទាំងអស់មកគូរជាតារាងចំណេញខាតងាយមើល ដើម្បីប្រាប់ម្ចាស់ហាងថាយើងគួរលក់ទំនិញអ្វីបន្តទៀតទើបចំណេញច្រើន។
Digital Transformation (បរិវត្តកម្មឌីជីថល) ដំណើរការនៃការផ្លាស់ប្តូរទាំងស្រុងនូវរបៀបដែលស្ថាប័នមួយធ្វើការងារ និងផ្តល់សេវាកម្មដល់អតិថិជន ដោយងាកមកពឹងផ្អែកលើការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាឌីជីថលជំនួសឱ្យវិធីសាស្ត្រធ្វើការងារតាមបែបប្រពៃណី។ ដូចជាការវិវឌ្ឍពីការហៅម៉ូតូឌុបតាមដងផ្លូវដោយតថ្លៃផ្ទាល់មាត់ មកប្រើកម្មវិធីកក់កង់បីលើទូរស័ព្ទ (ដូចជា PassApp) ដែលស្គាល់ទីតាំងច្បាស់និងគិតលុយតាមប្រព័ន្ធដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
Financial Accounting (គណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុ) ការអនុវត្តជំនាញគណនេយ្យដែលផ្តោតទៅលើការកត់ត្រា សង្ខេប និងរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុស្តង់ដារ ដើម្បីបង្ហាញពីស្ថានភាពអាជីវកម្មទៅកាន់ភាគីខាងក្រៅ ដូចជាអ្នកវិនិយោគ ធនាគារ ឬអគ្គនាយកដ្ឋានពន្ធដារ។ ដូចជាការធ្វើសៀវភៅតាមដានពិន្ទុប្រចាំខែ (កាតពិន្ទុ) របស់សិស្សម្នាក់ ដើម្បីយកទៅបង្ហាញឪពុកម្តាយ ឬគ្រូ ឱ្យបានដឹងពីលទ្ធផលនៃការសិក្សាជាផ្លូវការ។
Management Accounting (គណនេយ្យគ្រប់គ្រង) ការវិភាគ និងការរៀបចំរបាយការណ៍គណនេយ្យលម្អិត និងស៊ីជម្រៅ ដែលបង្កើតឡើងសម្រាប់តែថ្នាក់ដឹកនាំ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុងក្រុមហ៊ុនប្រើប្រាស់ប៉ុណ្ណោះ ដើម្បីជួយពួកគេក្នុងការរៀបចំផែនការអាជីវកម្ម និងដោះស្រាយបញ្ហាផ្សេងៗ។ ដូចជាការកត់ត្រាទុកក្នុងសៀវភៅកំណត់ហេតុផ្ទាល់ខ្លួនពីចំណុចខ្សោយមុខវិជ្ជាណាមួយ ដើម្បីរៀបចំផែនការរៀនបំប៉នខ្លួនឯងឱ្យពូកែជាងមុន ដោយមិនបាច់បង្ហាញប្រាប់អ្នកក្រៅឱ្យដឹងឡើយ។

៦. ប្រធានបទពាក់ព័ន្ធ (Further Reading)

អត្ថបទដែលបានបោះពុម្ពនៅលើ KhmerResearch ដែលទាក់ទងនឹងប្រធានបទនេះ៖

ប្រធានបទ និងសំណួរស្រាវជ្រាវដែលទាក់ទងនឹងឯកសារនេះ ដែលអ្នកអាចស្វែងរកបន្ថែម៖